悠悠兰台情——记浙江省能源集团有限公司档案_中国电力教育杂志社投稿

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悠悠兰台情——记浙江省能源集团有限公司档案

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在“创新”中艰难起步浙能集团是省属大型能源类企业，也是一家先有子公司再组建母公司的企业。成立之初，集团层面的档案工作管理制度一片空白，而下属企业或多或少都已拥有一套较为实用的档案工作规范。如何建立具有科学性、指导性、实用性，且能在较短时间内实现“母子”企业工作对接的档案管理办法和制度标准呢？王瑾首先考虑的是建章立制。她率先按照国家新的档案立卷改革标准，反复分析集团系统各单位现行的档案工作细则，初步拟定了符合浙能集团实际的企业档案归档范围、管理办法和实施细则。在试行过程中，多次征集下属企业的意见建议，最终建成了文书档案管理办法、会计档案管理办法、工程档案管理制度、特种载体档案管理办法、电子档案管理办法、档案管理应急预案、档案库房管理制度、档案鉴定销毁、保管及借阅制度等十余项制度。伴随办公自动化的快速推进，浙能集团于2003年正式启用电子文件归档，多年形成的大量纸质档案的数字化转换工作以及必须同步推进的档案信息化科技攻关任务，压得她喘不过气来。她感慨地说，我当时最深切的体会就是：“双手不够用、脑袋不够用、时间不够用”，仿佛“什么都缺”。可就是在这样的情况下，她硬是凭着一股子拼劲，在一年内实现了所有文书档案的全数字化应用。为解决档案资料海量存储与备份、档案资料结构化存储与迁移、数据快速检索与应用等关键性问题，她在无先例可咨询、无经验可参考、项目成员分散、软件专家只能远程介入的情况下，克服难以想象的困难，主持完成了《浙能集团档案分布式异构数据集成与共享战略研究》。在全省部署推进档案备份工作中，浙能集团又在省属国有企业中第一个完成年度电子档案的登记备份，实现了档案管理的跨越式发展。多年来，一个个科技攻关项目在她的牵头和参与下完成了。其中，“浙能集团档案信息共享和联合服务开发项目”获浙江电力科学技术三等奖，“集团化企业档案信息资源广域共享研究”获国家档案局优秀科技成果三等奖，“电力建设项目竣工文件的全程管理模式和同步数字化应用研究”获国家档案局优秀科技成果三等奖，“火电企业档案登记备份创新管理实践研究”获浙江省档案局优秀科技成果二等奖和浙江省电力学会科学技术三等奖。无论春夏秋冬，你走进集团档案室，总会惊讶于这里的安静和井井有条，在这方天地里，王瑾不知疲倦地与档案默默交流，与数据亲密互动，日复一日，年复一年地奉献着她的青春和美丽，无怨无悔，乐在其中！在“展示”中默默升华 2集团成立十周年，当所有浙能人都以轻松愉悦的心情迎接庆祝活动时，王瑾却以最严谨的态度和十二分的精神开始了她“重走”浙能十年的艰辛之路，因为她承担了集团十周年庆的重头任务。她说：“十周年庆是展示浙能发展成果、让更多省内外相关部门和社会团体了解浙能的最佳契机，所以绝不能出错。”王瑾承接了浙能集团展厅所有档案资料的整理、提供以及后期资料更新、定期维护等任务，后来，公司把参观展厅的讲解任务也交给了她。谈到讲解工作，她笑称这是她做过的“最热闹”的工作。几年来，她接待过省内、省外相关领导的参观指导，接待过兄弟单位、业务部门的交流学习，也接待过新员工入职教育和暑期亲子活动培训。记得有一年国庆前夕，王瑾突然接到紧急任务，说节日期间有领导临时要参观展厅，于是她主动放弃了原定的长假出游计划，全力投入到资料整理和讲解工作准备中。随着浙能集团“大能源战略”的深入推进，各大产业迎来了转型发展的新机遇。2，浙能集团下属的浙江浙能电力股份有限公司A股在上海证券交易所挂牌上市。在公司上市的准备阶段，王瑾提供了大量浙能集团和省电力开发公司的档案资料，为上市工作作出了积极贡献。细雨无声的坚持与永不言累的付出，成就了王瑾业务水平和综合能力的快速成长。她先后担任了省直单位档案协作组及电子文件管理工作协作组组长，省档案学会理事、常务理事及省档案学会第七届理事会企业委员会副主任，被舟山市档案局推荐为“舟山市省、市级重点建设项目档案验收专家人选”，被中国电力建设企业协会聘任为“中国电力建设专家委员会档案专家”，并荣获“全省优秀档案工作者”称号。浙能集团还被省档案局命名为“全省示范数字档案室”、“省直单位档案工作先进单位”，获评“企业档案工作省级优秀等级”。在“管理”中整体提升王瑾说：“浙能集团的核心价值观是‘以德立人、以能立业’，我现在有好的业务能力、好的工作经验，如果不拿出来分享、不能做好培训教育、不能推动集团系统档案工作达到整体先进，我就不是一个优秀的档案主管。” 针对集团现有专职档案人员和兼职档案人员众多，整个系统的档案工作呈现项目投资范围广、业务门类众多、基建项目管理模式不一、新老单位档案人员配备参差不齐等情况，王瑾强调要两个“一起抓”：一是工程项目的“专项验收”和“基建达标”一起抓，二是重点工程项目的“登记备份”与“专项验收”一起抓，全力做好重点工程基本建设档案工作