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信息化时代电力档案管理问题与对策
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摘要：随着我国通信技术的发展和档案管理理念的进步，如今档案管理信息化已成为档案事业发展的必然趋势。电力档案作为我国档案事业的重要组成部分，不仅为电力行业服务，更是我国档
随着我国通信技术的发展和档案管理理念的进步，如今档案管理信息化已成为档案事业发展的必然趋势。电力档案作为我国档案事业的重要组成部分，不仅为电力行业服务，更是我国档案事业综合化、多元化发展必不可少的额一部分。但我们需要注意的是，信息化不仅给电力档案的管理带来的便利，同时也带来了新的问题。对此，电力企业和档案管理人员应充分认识到当代电力当代的多元化价值，挖掘信息化时代制约电力档案管理发展的因素，为电力档案探索出一条持续、健康的发展之路。
一、信息化背景下电力档案管理的问题
(一)档案管理意识不足
电力行业是我国经济领域的重要组成部分，同时由于期行业的特征，也带有一定的行政性质。因此，作为国有企业，电力行业相关企业的档案管理工作也从较早就已经开展。档案真实反映了电力企业发展的方方面面，是我国电力事业的真实写照，具有较高的凭证价值和参考价值。而在信息化时代，信息已成为各个行业的宝贵资源，就更突出了档案作为重要信息资源的价值和地位。但相对于其他机关单位来说，由于电力企业的经营性性质，对档案管理工作缺乏重视。这一方面是由于档案管理工作在短时间内无法收到明显的成效，另一方面也是由于档案工作无法带来明确的经济利益。这也就导致了电力行业的档案管理更多的还是在上级单位以及国家政策的要求下开展，缺乏主动性。此外，在档案管理的思想还较为保守，仍以收集和保管为主，对于新服务和新业务的拓展还较为单一，没有根据企业的需求开发多元化的档案服务。
(二)信息化水平不高
当前，随着移动互联网技术的不断发展和档案管理工作的需求，信息化已成为各档案管理部门的必然发展趋势，各行各业也开始积极探索信息化与档案工作的融合，但从电力行业档案信息化建设的现状来看，还存在以下问题：一是信息化建设不平衡。相对于其他部门的信息化建设情况来说，档案管理部门的信息化加上你和还较为基础，还局限于档案收集与保管等方面，而在档案利用和档案服务等多元化业务上的信息化建设还较为滞后，这一方面使得档案服务与利用的开发停滞不前，另一方面也不利于档案工作的持续健康发展；二是在基础设施上的投入还较少。由于缺乏档案管理意识，电子企业在档案信息化建设上的投入也相对较少，档案管理信息化设备大多局限于移动存储设备、计算机等基础设施，缺乏如云计算、档案管理系统等现代档案管理硬件软件设施。
(三)面临着较高的信息安全风险
信息化环境下，档案较多的选择电子存储方式，这一定程度上减弱了档案对空间的需求，提供了更多的存储空间，提高了档案管理效率，但这种高密度的存储方式也带来了新的信息安全问题。而如今随着信息技术的不断发展，一个小小的移动硬盘就可以存储多达1T的内容。这种高密度性的存储大大节省了档案存储的空间，但同时也给信息安全提出了更高的要求，存储设备的一点点损坏就可能导致大批量档案资料的损坏与丢失，信息化背景下档案存储密度高的特点也要求档案管理部门做好存储设备的维护工作。此外，信息的传输、内容的整理、二次开发和档案服务都很大程度上依赖于各类软硬件设备，可以预见到的是，随着档案信息化建设的不断推进，档案管理的重点已从人工识别转移到机器识别。另一方面，技术上的更新也会导致信息识别和存储方法的改变，给档案信息管理带来了很大困难。
二、信息化背景下电力档案管理的对策
(一)提高档案管理意识
信息化事到加强电力档案，要从根本上提高档案管理意识。首先，要加强对档案管理工作价值的认识，提高管理层的档案管理意识。管理层是档案管理工作的指导者和调节者，保障了档案管理工作沿正确的方向发展。管理层必须充分认识信息的价值，明确电力档案在电力事业发展中起到的多元价值。同时，正确认识到信息化时代电力档案管理迎来的新机遇，面临的心跳找，即时调整管理思路。从电力事业发展和档案管理需求的角度探索出档案管理的路径。此外，还要提高服务意识，创新服务方式，提供多元化的档案业务；二是提高基层管理人员的档案管理意识，强化责任意识，营造档案管理文化，通过主题讲座、宣讲会等多种多样的宣传活动在企业内营造档案文化氛围，让基层管理人员和其他部门的员工在日常的工作和生活中接受到档案相关知识。
文章来源：《中国电力教育》 网址: http://www.zgdljyzz.cn/qikandaodu/2020/1103/607.html
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